Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: clienti

ZINGARINI NICOLA nella qualità di nella qualità di Titolare e Responsabile del trattamento (variabile secondo le finalità sotto riportate) dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Categorie di dati trattati:

Dati personali comuni: a seconda dei servizi usufruiti, il Titolare potrà trattare solo i dati personali pertinenti e necessari al conseguimento della finalità perseguita. Questi dati possono essere, titolo esemplificativo e non esaustivo: Dati anagrafici o di contatto; dati propri o riguardanti familiari a carico o componenti del nucleo familiare; dati necessari all’esecuzione di un contratto; dati patrimoniali, dati fiscali.

Le basi giuridica per il trattamento di queste categorie di dati sono indicate al punto successivo della presente informativa.

Dati personali particolari, ossia l’originale razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale o relativi alla salute o all’orientamento sessuale: il Titolare potrà trattare solo i dati personali pertinenti e necessari al conseguimento della finalità perseguita esplicitamente richiesta ed autorizzata dall’interessato

Finalità e base giuridica del trattamento:

Di seguito illustriamo gli scopi per i quali i Suoi dati personali sono trattati, nonché la base giuridica che legittima il relativo trattamento:

• L’instaurazione, la gestione e la corretta esecuzione del rapporto contrattuale (b.g. esecuzione di un contratto)
• Elaborazione dati contabili e adempimenti fiscali (b.g. esecuzione di un contratto; adempimento di un obbligo legale; atto positivo inequivocabile)
• Consulenza in materia contabile - fiscale (b.g. esecuzione di un contratto; adempimento di un obbligo legale; atto positivo inequivocabile)
• Consulenza tecnica d’ufficio (b.g. esecuzione di un compito di interesse pubblico; trattamento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; trattamento dei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati autorizzato dal diritto dell’Unione)
• Consulenza tecnica di parte (b.g. esecuzione di un contratto; trattamento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; trattamento dei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati autorizzato dal diritto dell’Unione)
• Gestione antiriciclaggio e verifica della clientela (b.g. adempimento di un obbligo legale)
• Gestione deleghe e servizi di accesso al cassetto fiscale e alle fatture elettroniche e di addebito diretto degli F24 sul c/c del cliente (b.g. esecuzione di un contratto)
• Adempimento di obblighi di legge, di regolamenti, di normative nazionali e/o comunitarie eventualmente applicabili (b.g. obbligo di legge)

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente agli enti e uffici pubblici a cui i dati fiscali devono essere comunicati (p.e. Agenzie delle Entrate), nonché banche e istituti di credito; in caso di necessità per l’espletamento dei servizi richiesti, a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, quali consulenti e fornitori di servizio, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

Salvo parere contrario, le informazioni contabili relative alle spese sanitarie verranno trasmesse all’Agenzia delle Entrate, tramite flusso telematico del Sistema Tessera Sanitaria, ai fini dell’elaborazione del mod.730/UNICO precompilato e risulteranno accessibili anche dai soggetti ai quali Lei dovesse risultare fiscalmente a carico (coniuge, genitori, ecc.). L’opposizione all’invio dei dati (da rendere attraverso apposito modulo dell’Agenzia delle Entrate) non pregiudica la detrazione della spesa, bensì comporta esclusivamente che la fattura non venga inserita automaticamente nella dichiarazione precompilata.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• dati contabili e fiscali: 10 anni in ottemperanza agli obblighi relativi alla conservazione delle scritture contabili e fiscali (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600)
• dati particolari: 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi
• antiriciclaggio: La durata stabilita dalla normativa antiriciclaggio (art. 31 d.lgs. 25 maggio 2017, n° 90).
• delega ai servizi: I dati saranno conservati per il tempo di validità della delega, quantificabile in 4 anni, in ottemperanza delle prescrizioni previste dal Provvedimento del 29 luglio 2013 dell’Agenzia delle Entrate.

Diritti dell'Interessato: ai sensi degli artt. 15 e 22 del GDPR lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a zingarini@nicolazingarini.com o inviando richiesta scritta ai recapiti sopra specificati.

Inoltre, può proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679 oppure presentare una segnalazione ai sensi dell’art. 144 del d.lgs. 101/2018.